Svi koji se susreću s natječajnom dokumentacijom EU za prijavu projekta ili projektne ideje govore o tome da je dokumentacija obimna, teško razumljiva i općenita (previše strategija, okvira, politika i sl). Put od strateških dokumenata EU, preko razrade projektne ideje pa sve do njene prijave je dugačak i trnovit. Takav proces zahtjeva niz složenih kompetencija bilo pojedinca ili tima čiji se rezultati konačno mjere u utrošenom vremenu i uspješnoj prijavi.
Jedna od značajnih faza u tom procesu je koncipiranje projekta (koncipiranje ili oblikovanje ideja je proces koji rezultira jasnim namjerama, ciljevima i naznačenim aktivnostima, te postaje podloga za razradu projekta). U pripremi koncepta traži se inspiracija tima, ali u nedostatku inspiracije, poželjno je formalizirati takav proces u cilju izbjegavanja stranputica, smanjenja nepotrebno utrošenog vremena, povećanja izvjesnosti pozitivnog ishoda tj. uspješne prijave.
Primjenjivost ovakvog znanja leži u mogućnosti brze analize složenih problemskih, poslovnih i životnih situacija, kao što su npr:
-
postavljanje okvira projekta uz procjenu rizika i šansi prolaska na otvorenom EU natječaju,
-
donošenje odluke da li najmiti, kupiti ili graditi kuću ili poslovni prostor,
-
pristup u razvoju novog proizvoda i usluge u našoj tvrtki ili
-
kako procijeniti predložene razvojne programe u JLS.
Seminar se temelji se na smjernicama, standardima, dobroj praksi i alatima razvijenim od strane PMI (Project Management Institute, USA, vodeća svjetska org. na području projektnog upravljanja), te modelima i alatima objavljenim u Project Cycle Management, kako i na dugogodišnjem iskustvu i primjeni istih u hrvatskim uvjetima.
Seminar se može izvoditi 'in-house' po principu niz radionica gdje Consultor vodi radni tim u razvoju konkretne ideje, ili seminar otvorenog tipa.
Ciljevi seminara:
-
Osigurati svim polaznicima iskustvo kako u realnom vremenu tj. u dva radna dana napraviti uspješan projektni koncept koji je podloga za odluku i/ili daljnju razradu projekta,
-
Naučiti polaznike koristiti složene tehnike u analizi problema i oblikovanje ideja,
-
Osigurati niz praktičnih alata (prateći obrasci, liste provjere i sl.) koji su višestruku iskoristivi u različitim životnim i poslovnim situacijama,
-
Razviti timski odnos tako da polaznici dijele ideju, zajedno na njoj rade te je prezentiraju i brane.
Primjer dvodnevnog sadržaja:
-
Što je projekt i upravljanje projektima, Životni ciklus
-
Prijedlozi projektnih ideja - podloga za radionice
-
Početno koncipiranje projektne ideje
-
Vrednovanje i izbor projektnih strategija
-
Radionica: Analiza problema (uzrok-posljedica)
-
Radionica: Analiza interesnih strana / dionika
-
Ciljevi, zahtjevi i obuhvat projekta
-
Tehnike raščlambe posla (WBS)
-
Radionica: Razrada WBSa (viša razina)
-
Radionica: Procjena vremena i resursa
-
Radionica: Procjena budžeta
-
Upravljanje rizicima
-
Radionica: Analiza projektnih rizika
-
Radionica: Izrada detaljnog plana - resursi, vrijeme, budžet
-
Izrada logičke matrice
-
Pokretanje projekta
-
Prezentacija: predstavljanje projekta tj. projektnog koncepta